BRIDA, Optimalisasi penggunaan Aplikasi BeSign dilaksanakan secara zoom meeting oleh Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik (Diskominfosanti) Kabupaten Buleleng, Selasa (4/2) dipimpin Sekretaris Dinas Luh Adi Ariwati, SE., M.Pd., didamping Kabid Persandian dan Statistik Komang Ery Marta Pariata, ST.
Dalam sambutannya, Adi Ariwati menyampaikan kondisi server aplikasi
E-Surat Buleleng saat ini sedang mengalami kendala, dan masih dalam proses
perbaikan server dan penyelamatan data. Atas kendala tersebut pihak Diskominfosanti
memerlukan bantuan untuk pengumpulan data terkait dengan arsip e-surat
sebelumnya. Pihaknya juga menyampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan
ini.
Selanjutnya, Kabid Persandian dan Statistik Ery Marta menyampaikan bahwa
database di E-Surat Buleleng yang masih tersimpan di dalam database Diskominfosanti,
yaitu database dari awal dijalankannya e-surat pada tahun 2021 sampai akhir Oktober
2024. Sedangkan database di bulan berikutnya sampai Januari 2025 tidak bisa
direcovery atau diselamatkan. Untuk itu dimohon untuk yang melakukan back up
data dari bulan Nopember 2024 sampai Januari 2025 dengan melakukan pengarsipan
dokumen, dan diunggah kembali ke dalam aplikasi e-surat. Ke depan pihak Diskominfosanti
akan melakukan back up data disetiap bulannya.
Optimalisasi penggunaan aplikasi BeSign digunakan untuk memperlancar
proses surat menyurat antar instansi dan kegiatan. Aplikasi BeSign akan
dilakukan uji coba untuk penggunaan aplikasinya. Aplikasi ini adalah salah satu alternatif
untuk penerbitan tanda tangan secara elektronik selaian aplikasi e-surat.
Aplikasi BeSign ini hanya bisa digunakan untuk penerbitan tanda tangan
elektronik (tte) saja. Untuk itu apabila dokumen sudah ditandatangani
menggunakan aplikasi BeSign, agar diupload kembali melui E-Surat Buleleng untuk
proses pengiriman dokumen kepada instansi tujuan atau penerima surat.
Aplikasi BeSign dapat digunakan pada handphone yang diunduh melalui playstore dan dapat juga digunakan melalui windows/pc yang dapat didownload melalui link https://bsre.bssn.go.id/repository/aplikasi. Sedangkan untuk panduan penggunaannya dapat dipelajari di link https://bit.ly/TutorialBesignMobile.
Terakhir, Ery Marta menambahkan bahwa penyimpanan data pada Satu Data
Buleleng turut mengalami bad sector,
sehingga data yang sudah di up hilang 50%. Sehubungan dengan hal tersebut
produsen data lingkup Kabupaten Buleleng diharapkan untuk membuat format tabel
dan mengisi kembali data yang hilang. #Arn/Ptr.