Evaluasi Peremajaan Data ASN Buleleng Butuh Konsistensi dan Akurasi

Buleleng - Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Buleleng melaksanakan Evaluasi Peremajaan Data Aparatur Sipil Negara (ASN), dan penyelesaian Document Management System (DMS) pada Sistem Informasi ASN Badan Kepegawaian Negara (BKN), Kamis (11/6) secara zoom meeting, diikuti oleh pejabat serta pengelola kepegawaian pada masing-masing perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng.

Sekretaris BKPSDM, Made Heri Hermawan, S.STP., M.A.P., dalam arahannya menyampaikan bahwa data ASN yang akurat, mutakhir, dan terintegrasi merupakan fondasi utama dalam manajemen ASN. Evaluasi sekaligus pendampingan ini untuk mempercepat penyelesaian DMS di seluruh perangkat daerah. Apresiasi juga disampaikan kepada perangkat daerah yang telah mencapai persentase pemenuhan di atas 65% bahkan hingga 100%. Ditekankan pula bahwa keberhasilan pengelolaan data ASN merupakan tanggung jawab bersama.

Selanjutnya, Narasumber Analis SDM Aparatur Ahli Muda, Sang Made Ari Jayadiputra, S.Pd., M.M., menyampaikan pemaparan terkait capaian dan tantangan dalam pemenuhan DMS, termasuk penyampaian 10 SKPD dengan capaian tertinggi dan 10 SKPD dengan capaian terendah yang akan menjadi fokus pendampingan. DMS ditegaskan sebagai basis data utama dalam pelayanan kepegawaian sehingga diperlukan komitmen pimpinan dan peran aktif operator, termasuk dalam membantu ASN yang kurang aktif mengakses aplikasi MyASN.

Dalam rangka optimalisasi, perlu adanya sosialisasi berkelanjutan kepada ASN terkait manfaat DMS, serta pentingnya penataan dan pemutakhiran data secara berkala, akurat, dan tepat waktu. Monitoring dan evaluasi melalui dashboard CISN-BKN perlu dilakukan secara rutin untuk memastikan progres capaian, serta adanya kesiapan BKPSDM dalam memberikan pendampingan, guna mengurangi status BTL (Belum Terlengkapi).

Kabupaten Buleleng saat ini berada pada peringkat pertama indeks kualitas data ASN, dan peringkat kedua capaian DMS di tingkat regional, sehingga perlu menjaga konsistensi, akurasi, dan ketepatan waktu data. Secara umum capaian DMS menunjukkan tren positif, namun masih terdapat perangkat daerah dengan capaian rendah yang memerlukan perhatian melalui pendampingan dan peningkatan koordinasi. Adapun target ke depan adalah penyelesaian DMS untuk PNS pada bulan Juni, dan dilanjutkan dengan pemenuhan DMS untuk P3K mulai bulan Juli. #Arn